NeetoKB prend en charge l'édition collaborative : plusieurs administrateurs peuvent travailler sur le même article de la base de connaissances sans écraser le travail des autres. Si un collègue a enregistré des modifications que vous n'avez pas encore, NeetoKB vous demande de récupérer la dernière version avant que vos changements soient pris en compte.
Pendant que vous travaillez, NeetoKB affiche les icônes de profil de toutes les personnes qui consultent le même article et met en évidence le nom d'un collègue à l'endroit où se trouve son curseur. Les équipes de support et de documentation s'en servent pour se répartir les longs articles, relire les modifications des uns et des autres et éviter les versions contradictoires d'une même page. Comme le plan gratuit inclut des utilisateurs illimités, toute l'équipe peut y participer.