Ewidencja wydatków w NeetoInvoice przechowuje wydatki firmy w tym samym miejscu co wpisy czasu i faktury. Dodaj wydatek na stronie Reports, podając kwotę, ilość, datę, nazwę dostawcy, kategorię, opcjonalne notatki i przesłany plik, na przykład paragon.
Gdy koszt dotyczy konkretnej pracy, powiąż wydatek z klientem i projektem, co pomaga agencjom zobaczyć, ile kosztuje każde zlecenie. Administratorzy tworzą kategorie wydatków w Admin panel, na przykład oprogramowanie lub podróże, dzięki czemu wydatki firmy są grupowane spójnie i łatwo je przeglądać.