Met e-mailsjablonen in NeetoForm sla je herbruikbare berichten op om op formulierantwoorden te reageren. Elk formulier kan meerdere sjablonen hebben, elk met een eigen onderwerp en tekst, zodat je niet elke keer dezelfde bevestiging of opvolgmail vanaf nul hoeft te schrijven.
Sjablonen ondersteunen dynamische variabelen die waarden uit de inzending halen, zoals de naam van de respondent, de datum van inzending of elk willekeurig antwoord. Je kunt een opgeslagen sjabloon gebruiken wanneer je e-mails naar geselecteerde inzendingen stuurt.
Beheer sjablonen via de instellingen Message templates van het formulier. Bewerk of verwijder ze op elk moment en zet seizoens- of tijdelijke sjablonen op inactief, zodat ze niet in de weg zitten tot je ze weer nodig hebt. Teams die inschrijvingen, sollicitaties of supportaanvragen afhandelen gebruiken ze om antwoorden consistent te houden.