Met NeetoRecord bepaal je de rechten van kijkers, zodat jij beslist wat je publiek met een gedeelde opname kan doen. Je kunt downloads, het bekijken en downloaden van transcripten, opmerkingen, samenvattingen, het aantal weergaven en toegang tot de insluitcode toestaan of blokkeren. Je kunt ook een standaard afspeelsnelheid en volume instellen, en ingesloten weergave beperken tot specifieke domeinen.
Stel deze regels globaal in via het Admin panel, zodat elke opname hetzelfde beleid volgt, en maak daarna uitzonderingen voor afzonderlijke video's met gevoelige inhoud of een ander publiek. Een trainingsteam kan bijvoorbeeld transcriptdownloads toestaan voor interne lessen en videodownloads blokkeren bij een demo voor klanten, zonder de instellingen van een andere opname te wijzigen.