Die kostengünstigste
ZohoCRM-Alternative

Leads, Deals und Kontakte#

Leads

Erfasse Leads und bearbeite sie in ihrer eigenen Pipeline.

Deals

Verfolge jede Umsatzchance durch ihre Pipeline, bis sie gewonnen oder verloren ist.

Kontakte

Behalte jede Person, an die du verkaufst, im Blick, mit Deals, Notizen und Gesprächen am Eintrag.

Unternehmen

Gruppiere Kontakte und Deals unter einer Organisation und sieh die ganze Beziehung auf einen Blick.

Lead-zu-Deal-Konvertierung

Erstellt oder verwendet Unternehmen und Kontakt wieder und übernimmt alle Aktivitäten.

Gewonnen- und Verloren-Tracking

Markiere Deals als gewonnen oder verloren, mit einer gespeicherten Ansicht für beide.

Neu-Label

Hebt kürzlich hinzugefügte Einträge hervor, damit neue Leads und Deals in jeder Liste auffallen.

Reaktivierte Leads

Markiert einen inaktiven Lead, der wieder aktiv wird, damit dein Team nachfasst, solange das Interesse frisch ist.

Inaktivitäts-Tracking

Markiert Einträge, die seit X Tagen unberührt sind, mit konfigurierbarem Schwellenwert.

Quellen-Tracking

Kennzeichnet jeden Eintrag nach Herkunft: NeetoCRM, NeetoForm, NeetoCal, API, Import, eingehender Anruf oder eingehende E-Mail.

Lead-Erfassung über NeetoForm

Formulareinsendungen erstellen Leads, mit den Antworten in der Timeline.

Pipelines und Ansichten#

Mehrere Pipelines

Separate Pipelines für Leads und Deals, so viele du brauchst.

Benutzerdefinierte Phasen

Füge Phasen pro Pipeline hinzu, benenne sie um, ordne sie neu und lösche sie.

Board- und Listenansicht

Kanban oder Tabelle, mit Drag-and-drop zwischen Phasen.

Zeit in der Phase

Zeigt, wie lange ein Deal in jeder Phase verbracht hat, damit du festgefahrene Deals erkennst.

Gespeicherte Ansichten

Integrierte Ansichten mit Live-Zählern: offen, archiviert, konvertiert, neu, reaktiviert, inaktiv, meine, gewonnen und verloren.

Filter und Suche

Filtere nach Systemspalten und benutzerdefinierten Feldern, plus Stichwortsuche.

Anpassbare Spalten

Wähle, welche Spalten jede Tabelle zeigt. Deine Auswahl wird pro Tabelle separat gespeichert.

Sortierung

Sortiere jede Liste nach jeder Spalte, auch nach eigenen Feldern, auf- oder absteigend.

Angebote und Rechnungen#

Angebote

Erstelle ein Angebot auf einem Deal mit Produktpositionen, Menge und Stückpreis.

Steuersätze pro Position

Wende Steuersätze aus einer zentralen Bibliothek auf jede Position eines Angebots oder einer Rechnung an.

Rabatte

Füge einen prozentualen oder festen Rabatt auf Dokumentebene hinzu, automatisch in den Summen berücksichtigt.

Benutzerdefinierte Nummerierung

Präfix, Suffix, Startnummer und führende Nullen pro Dokumenttyp.

PDF-Erstellung und Vorschau

Erstelle das Angebot oder die Rechnung als sauberes PDF und prüfe es in der Vorschau vor dem Versand.

Versand per E-Mail

Sende das Angebot oder die Rechnung direkt aus dem Deal per E-Mail, mit automatisch angehängtem PDF.

Öffentlicher Annehmen-und-Ablehnen-Link

Der Kunde öffnet einen teilbaren Link ohne Login und nimmt an oder lehnt ab.

Angebotsstatus

Erstellt, gesendet, angenommen, abgelehnt, abgelaufen und konvertiert, mit automatischem Ablauf.

Angebot-zu-Rechnung-Konvertierung

Ein Klick kopiert Kunde, Positionen, Steuern, Rabatte und Summen.

Rechnungen

Dieselbe Engine innerhalb eines Deals, mit Status von erstellt und gesendet bis bezahlt, überfällig und storniert.

Produkte und Währung#

Produktkatalog

Name, Beschreibung, Code, SKU, Preis, Steuer, Bestand und Aktiv-Flag.

Produktpreise

Lege für jedes Produkt Preis und Währung fest. Deals übernehmen sie automatisch.

Produkte auf Deals

Füge Produkte mit Menge hinzu, und der Deal-Wert wird automatisch neu berechnet.

Multiwährung

Alle Währungen werden unterstützt, mit einer Basiswährung pro Workspace.

Währungsformatierung

Steuere Dezimalstellen, Symbol oder Code, Position und Zahlenformat, mit Live-Vorschau.

Steuersätze

Benannte Steuersätze für Angebots- und Rechnungspositionen.

Aufgaben und Meetings#

Aufgaben

Hänge Aufgaben an jeden Lead, Deal, Kontakt oder jedes Unternehmen an.

Aufgabentypen und Ergebnisse

Benutzerdefinierte Typen, mit Ergebnissen, die beim Abschluss erfasst werden.

Priorität und Status

Von niedrig bis dringend. Offen, abgeschlossen oder überfällig.

Erinnerungen

Eine E-Mail-Erinnerung vor der Fälligkeit, pro Benutzer.

Tägliche Zusammenfassung

Eine tägliche E-Mail mit überfälligen und anstehenden Aufgaben zu deiner Wunschzeit.

Abschlussbenachrichtigung

Benachrichtigt den Ersteller der Aufgabe, wenn jemand anderes sie abschließt.

Kalenderansicht

Sieh deine Aufgaben in einem Kalender statt in einer Liste, damit volle Tage sofort auffallen.

Massenaktionen für Aufgaben

Aktualisiere oder lösche viele Aufgaben in einem Schritt, statt jede einzeln zu bearbeiten.

Online- und Offline-Meetings

Plane mit Teilnehmern und generiere automatisch einen Meeting-Raum.

Meeting-Einladungen

Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit Zeit, Ort und Beitrittslink, die bei Zeitänderungen erneut gesendet wird.

Überschneidungserkennung

Warnt dich, wenn ein Meeting mit einem bereits geplanten Termin kollidiert.

NeetoCal-Buchungslinks

Teile einen Buchungslink mit vorausgefüllten Feldern aus dem Eintrag, und Buchungen erstellen Leads.

Kommunikation#

E-Mails aus dem CRM senden

Verfasse, beantworte und fasse nach, ohne den Eintrag zu verlassen. Der Verlauf bleibt auf der Timeline.

Dein eigener E-Mail-Anbieter

Sende über Gmail, Outlook, SMTP oder den Dienst von NeetoCRM, damit Mails von deiner Domain kommen.

Benutzerdefinierte Versanddomain

Richte DKIM- und DNS-Einträge mit geführter Verifizierung ein, damit E-Mails von deiner eigenen Domain kommen.

Gmail-Synchronisierung

Verbinde dein Gmail-Konto und bearbeite deine E-Mails direkt in NeetoCRM.

E-Mail-Vorlagen

Wiederverwendbare Vorlagen mit Variablen und Testversand.

E-Mail-Signaturen

Mehrere Signaturen pro Benutzer. Wähle eine Standardsignatur oder eine pro E-Mail.

E-Mail-Öffnungstracking

Sieh, wann eine E-Mail zuerst geöffnet wurde und wie oft.

Smarte BCC-E-Mails

Jeder Eintrag hat seine eigene Adresse. Einfach BCC setzen oder weiterleiten, und die E-Mail landet am Eintrag.

Workspace-BCC-E-Mail

Eine Adresse, die aus einer eingehenden E-Mail einen neuen Lead macht.

Lead oder Deal aus einer E-Mail erstellen

Mache aus einer eingehenden E-Mail in einem Schritt einen Lead oder Deal. Die Nachricht bleibt am Eintrag.

E-Mail-Threads und Sichtbarkeit

Nachrichten werden zu Threads gruppiert, und jeder kann privat oder öffentlich sein.

SMS

Sende SMS aus jedem Eintrag, über Twilio oder Telnyx, mit Zustellstatus.

SMS-Vorlagen

Speichere wiederverwendbare SMS-Vorlagen mit Variablen, damit häufige Nachrichten in Sekunden verschickt sind.

Anrufe

Click-to-Call aus jedem Eintrag, jeder Anruf wird protokolliert. Den Telefonie-Anbieter konfiguriert das Neeto-Team.

Notizen mit Erwähnungen

Rich-Text-Notizen, und erwähnte Teammitglieder werden per E-Mail benachrichtigt.

Anhänge

Lade Dateien zu jedem Lead, Deal, Kontakt oder Unternehmen hoch und behalte sie auf der Timeline.

Anpassung#

Benutzerdefinierte Felder

12 Feldtypen, von Text, Dropdown und Mehrfachauswahl bis zu Datum, Geldbetrag und Verknüpfung.

Verknüpfungsfelder

Verknüpfe einen Eintrag mit einem anderen Unternehmen, Kontakt, Deal, Lead oder Produkt.

Feldgruppen

Organisiere eigene Felder in benannten Abschnitten, die du passend zur Arbeitsweise deines Teams anordnest.

Pflichtfelder

Mache Felder verpflichtend, optional nur in bestimmten Pipeline-Phasen.

Bei Erstellung anzeigen

Wähle, welche Felder im Erstellformular erscheinen, und halte es kurz für schnelle Eingaben.

Taxonomie

Benenne Lead, Deal, Kontakt, Unternehmen, Produkt, Meeting, gewonnen und verloren nach deinem eigenen Vokabular um.

Tags

Tags pro Modul mit Erstellen, Umbenennen, Löschen und Zusammenführen.

Funktions-Schalter

Schalte ganze Module für deinen Workspace ein oder aus.

Massenaktionen#

Massenaktualisierung

Besitzer, Phase, Status, Tags, Wert, Kontaktdaten und jedes benutzerdefinierte Feld.

Massenlöschung und -archivierung

Entferne oder archiviere viele Einträge auf einmal und halte deine Pipeline ohne Klickarbeit sauber.

Massenkonvertierung

Konvertiere viele Leads in einem Durchgang zu Deals, jeder mit dem vollständigen Konvertierungsablauf.

Massen-E-Mail und -SMS

Erreiche viele Einträge auf einmal per E-Mail oder SMS, statt einzeln zu senden.

Alle Treffer eines Filters auswählen

Bearbeite die gesamte gefilterte Menge, nicht nur die sichtbare Seite.

Import und Export#

CSV- und Excel-Import

Importiere Leads, Deals, Kontakte und Produkte aus CSV- oder Excel-Dateien in einem geführten Ablauf.

Feldzuordnung

Ordne Spalten Feldern zu, auch benutzerdefinierten, mit unscharfen Vorschlägen, und erstelle neue Felder während des Imports.

Duplikaterkennung

Gleiche nach Name oder deinem eigenen Feldsatz ab, dann überspringen, zusammenführen oder erstellen.

Importverlauf

Status, Zähler für erstellt, zusammengeführt, übersprungen und ungültig, ein Fehlerbericht, und Entwürfe fortsetzen.

Beispieldatei

Lade eine fertige Vorlage pro Modul herunter, damit deine Importdatei die richtigen Spalten hat.

Export

Exportiere Leads, Deals und Kontakte als CSV oder Excel, mit gewählten Feldern und aktuellen Filtern.

Exportverlauf

Wer was wann exportiert hat, mit der Datei zum Herunterladen.

Automatisierung und API#

Automatisierungsregeln

Auslöser bei Eintrag erstellt oder aktualisiert, Name, Status oder Besitzer geändert, oder Lead reaktiviert.

Automatisierungsaktionen

Notizen oder Aufgaben hinzufügen, Tags und Besitzer setzen, Leads archivieren, E-Mail oder SMS senden oder die Phase ändern.

Webhooks

Sende Ereignisse an deine eigenen Endpunkte, mit Signierung, Versionierung und Zustellprotokollen.

Öffentliche REST-API

v1 und v2 für Leads, Deals, Unternehmen, Kontakte, Aufgaben und Notizen.

Integrationen#

Zapier

Verbinde dich mit Tausenden von Apps. Neue Leads, Deals und Produkte werden an deine Zaps übertragen.

QuickBooks Online

Importiert deinen Produktkatalog, überträgt Kunden und Rechnungen und synchronisiert Zahlungen automatisch zurück.

Twilio

Sende SMS über dein Twilio-Konto, mit Zustellstatus für jede Nachricht.

Telnyx

Sende SMS über Telnyx als alternativen SMS-Anbieter, mit Zustellstatus für jede Nachricht.

Zoom

Generiere automatisch Zoom-Räume für Online-Meetings, mit Beitrittslink in jeder Einladung.

Daily.co

Generiere automatisch Daily.co-Videoräume für Online-Meetings.

Gmail

Verbinde dein Gmail-Konto und bearbeite deine E-Mails direkt in NeetoCRM.

NeetoForm

Formulareinsendungen erstellen Leads, mit den Antworten in der Timeline.

NeetoCal

Teile Buchungslinks mit vorausgefüllten Feldern aus dem Eintrag, und Buchungen erstellen Leads.

Team, Rollen und Berechtigungen#

Unbegrenzte Teammitglieder

Füge dein ganzes Team hinzu, ohne Obergrenze für die Anzahl der Mitglieder in deinem Workspace.

Benutzerdefinierte Rollen

44 granulare Berechtigungen über alle Module, von Mitgliedern und Deals bis zu Angeboten und Rechnungen.

Gruppen

Fasse Teammitglieder in Gruppen zusammen und steuere Zugriff und Zuweisung an einem Ort.

Massenbearbeitung von Mitgliedern

Aktualisiere mehrere Teammitglieder auf einmal und ändere Rollen oder Einstellungen in einer Aktion.

Benutzer-Scores

Round-Robin-Lead-Zuweisung basierend auf der Auslastung jeder Vertriebsperson.

Neuzuweisung von Einträgen

Beim Deaktivieren einer Person werden ihre Einträge neu zugewiesen, damit nichts ohne Besitzer bleibt.

Audit-Logs

Eine organisationsweite Aufzeichnung, wer was wann getan hat, jederzeit zum Nachschlagen bereit.

Änderungsprotokoll pro Eintrag

Jede verfolgte Feldänderung an einem Eintrag, zugeordnet zu einem Benutzer oder einer Quelle.

Sicherheit und Zugriff#

Google-Anmeldung

Verlange von allen die Anmeldung mit ihrem Google-Konto, ein Passwort weniger zu verwalten.

SSO

Single Sign-on über deinen Identitätsanbieter, damit der Zugriff deiner Unternehmensrichtlinie folgt.

Authenticator-App

Ergänze die Anmeldung um einen zweiten Faktor mit jeder TOTP-Authenticator-App.

OTP bei jeder Anmeldung

Verlange bei jeder Anmeldung einen Einmalcode für Konten mit dem strengsten Schutz.

IP-Beschränkung

Beschränke den Workspace-Zugriff auf erlaubte IP-Bereiche, etwa dein Büro oder VPN.

Sitzungs-Timeout

Sitzungen laufen automatisch ab, damit unbeaufsichtigte Logins nie ewig offen bleiben.

SSL-Verschlüsselung

Jede Verbindung ist SSL-verschlüsselt und schützt deine Kundendaten bei der Übertragung.

Spam- und Missbrauchslimits

Stündliche Versandlimits schützen deine Zustellbarkeit und den Ruf deiner Domain.

Workspace#

Benutzerdefinierte Domain

Betreibe das CRM auf deiner eigenen Domain, damit Team und Kunden deine Marke in der URL sehen.

Neeto-Branding entfernen

Mache deinen Workspace zum White-Label und entferne das Neeto-Branding aus der Oberfläche.

Eigenes Favicon und eigener Name

Lege eigenes Favicon und Workspace-Namen fest, damit das CRM überall zu deiner Marke passt.

Mehrere Workspaces

Erstelle separate Workspaces für verschiedene Teams oder Firmen und wechsle mit einem Klick.

Über 25 Sprachen

Die Oberfläche ist in über 25 Sprachen verfügbar, damit alle in ihrer eigenen arbeiten.

Dunkelmodus

Schalte die Oberfläche auf ein dunkles Design um, angenehmer für die Augen bei langen Sitzungen.

Zeitzone

Jede Person hat ihre eigene Zeitzone, mit der Option, eine organisationsweit festzulegen.

Tastaturkürzel

Bewege dich mit Tastaturkürzeln für häufige Aktionen und Navigation schneller durchs CRM.

Pricing Philosophy

NeetoCRM konkurriert im Preis

Die meisten Unternehmen berechnen Nutzern und geben viel Geld für Google-Anzeigen aus, um mehr zu finden. NeetoCRM macht das Gegenteil - wir halten die Preise so niedrig wie möglich und wachsen durch Mundpropaganda, nicht durch Werbebudgets.

Preispolitik
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