NeetoCal envoie les mises à jour de réservation et les rappels de rendez-vous sur WhatsApp, pour que vos clients les voient dans une application qu'ils consultent toute la journée. Vous n'avez besoin ni de votre propre compte WhatsApp Business, ni d'une validation de Meta, ni de modèles de messages. NeetoCal envoie les messages pour vous, et la configuration ne prend que quelques minutes.
Les clients peuvent recevoir un message lorsqu'une réunion est réservée, reprogrammée, annulée, en attente d'approbation ou refusée, ainsi que des rappels aux moments que vous choisissez, par exemple 1 jour et 1 heure avant. Les clients donnent leur accord avec une case à cocher sous le champ du numéro de téléphone de votre formulaire de réservation. Les hôtes peuvent aussi activer les mises à jour WhatsApp pour leurs propres réservations, y compris une alerte quand une réservation attend leur approbation.
Chaque espace de travail reçoit 100 messages WhatsApp gratuits par mois. Si vous avez besoin de plus, des packs prépayés sont disponibles à partir de 10 $ pour 500 messages. Ils n'expirent jamais, et vous ne payez que les messages délivrés. Les journaux WhatsApp affichent chaque message et indiquent s'il a été délivré, et les admins reçoivent un email quand il ne reste plus que 50 messages.