Automatische terugbetalingen in NeetoCal geven klanten geld terug wanneer ze een betaalde boeking annuleren, zonder dat jij elke terugbetaling met de hand verwerkt. Je stelt terugbetalingsregels in op een boekingslink, en elke regel bepaalt een terugbetalingspercentage op basis van hoe lang vóór de vergadering de annulering plaatsvindt.
Een coach kan bijvoorbeeld 100% terugbetalen bij annuleringen twee dagen van tevoren en 50% bij annuleringen op dezelfde dag. Je voegt zoveel regels toe als je nodig hebt via de instellingen Cancellation, Rescheduling & Refund van elke boekingslink. Na het opslaan wordt de terugbetaling automatisch berekend en uitgevoerd wanneer een klant annuleert, zodat je annuleringsbeleid elke keer op dezelfde manier wordt toegepast.