Automatiseringsregels in NeetoCal starten acties voor of na vergaderingen, zodat terugkerende communicatie vanzelf verloopt. Elke regel heeft een trigger, zoals een vergadering die wordt geboekt, verzet, geannuleerd, bijna begint, eindigt of een gewijzigde uitkomst krijgt, en een of meer acties.
Acties zijn onder meer een e-mail of sms sturen naar de klant, de host of iemand anders, een webhook versturen of een agenda-uitnodiging sturen. Berichten ondersteunen dynamische waarden zoals de naam van de klant en de vergadertijd. Een consultant kan bijvoorbeeld na afloop van elke vergadering een e-mail met een verzoek om feedback naar de klant sturen. Je kiest voor welke boekingslinks elke regel geldt en kunt hem op elk moment pauzeren. Workflowautomatisering zoals deze bespaart tijd en vermindert no-shows.