O NeetoCRM acompanha o status das tarefas e sinaliza tarefas atrasadas automaticamente, para que os vendedores sempre saibam quais follow-ups ficaram para trás. Toda tarefa está incompleta, concluída ou atrasada, e cada uma pode ter uma prioridade de baixa a urgente, o que ajuda os vendedores a decidir o que fazer primeiro.
As tarefas podem ter uma data de vencimento, um horário de vencimento ou ambos. O NeetoCRM verifica as tarefas incompletas a cada meia hora, e qualquer tarefa ainda aberta após o prazo é marcada como atrasada. Uma tarefa com data, mas sem horário, é verificada à meia-noite dessa data. Tarefas que têm apenas horário de vencimento nunca são marcadas como atrasadas, o que é ideal para atividades flexíveis. As tarefas atrasadas aparecem no topo de My Pending Tasks para ação rápida.