NeetoCal stellt Workspace-Admins Vorlagen für E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen für jede Nachricht rund um eine Buchung bereit. Im Admin panel können Sie Bestätigungs-, Verschiebungs-, Stornierungs-, Genehmigungs-, Ablehnungs- und Erinnerungsnachrichten für Gastgeber und Kunden bearbeiten und vor dem Speichern in der Vorschau prüfen. Änderungen gelten für alle Buchungslinks im Workspace.
Vorlagen unterstützen dynamische Variablen wie Kundenname, Gastgebername, Meeting-Name und Meeting-Zeit, sodass jede E-Mail und jede SMS wirkt, als wäre sie für genau diese Buchung geschrieben. Teams nutzen dies, um Wortwahl und Tonalität über viele Links hinweg einheitlich zu halten. Braucht ein Link einen anderen Wortlaut, passen Sie ihn auf Link-Ebene an, wodurch die Workspace-Vorlage überschrieben wird. Mit Reset to default stellen Sie den ursprünglichen Text jederzeit wieder her.