Mit Gruppenmeetings in NeetoCal können mehrere Kunden dasselbe Zeitfenster bei einem Gastgeber buchen. Sie legen die maximale Gruppengröße pro Zeitfenster fest, etwa 10 oder 25 Personen. Sobald so viele Kunden gebucht haben, wird das Zeitfenster automatisch geschlossen und verschwindet von der Buchungsseite.
Gruppenplanung eignet sich für Webinare, Schulungen, Fitnesskurse und Workshops. Sie können die verbleibenden Plätze neben jedem Zeitfenster anzeigen, einem Kunden die Buchung mehrerer Plätze erlauben und je Kategorie unterschiedliche Preise verlangen, etwa für Erwachsene und Kinder. Kunden werden nie als Gäste zum Kalenderereignis hinzugefügt, sodass ihre E-Mail-Adressen privat bleiben, und der Kalender des Gastgebers zeigt, wie viele Plätze belegt sind.