Terminsoftware für Berater.

Kunden buchen und bezahlen eine Beratung in einem Schritt und erhalten direkt danach Ihre Bedingungen zur Unterschrift, so bleibt Ihr Kalender geschützt.

Terminsoftware für Berater.

Hauptmerkmale

Bezahlte Beratungen

Kassieren Sie, wenn Kunden buchen.

Erstgespräche

Ein kurzes kostenloses Gespräch für neue Leads.

Retainer-Stunden

Verkaufen Sie ein Stundenkontingent im Voraus.

Bedingungen vor dem Gespräch

Kunden erhalten Ihre Vereinbarung direkt nach der Buchung zur Unterschrift.

Lead-Qualifizierung

Routing-Formulare fragen vor der Zeitauswahl nach.

CRM und Zapier

Senden Sie jede Buchung an Ihre Tools.

So verwalten Berater ihre Buchungen mit NeetoCal

Für wen das ist

NeetoCal ist für selbstständige Berater, Agenturen, Steuerberater, Anwälte und IT-Berater, die ihre Zeit verkaufen. Es übernimmt Erstgespräche, bezahlte Beratungen, Retainer und Erinnerungen.

Es ist für jeden Berater kostenlos.

Kostenlose Erstgespräche, bezahlte Beratungen

Bieten Sie ein kurzes kostenloses Erstgespräch und eine längere bezahlte Beratung nebeneinander an. Bepreisen Sie 30 und 60 Minuten unterschiedlich mit dauerbasierten Preisen.

Leads vor der Buchung qualifizieren

Ein Routing-Formular fragt nach Budget, Unternehmensgröße oder Projektart, bevor Zeiten erscheinen, und leitet jeden Lead zum richtigen Berater. Mit nur geschäftlichen E-Mails sperren Sie private Adressen.

Im Voraus bezahlt werden

Kunden zahlen beim Buchen über Stripe, PayPal, ACH oder UPI, mit 0 % Provision für NeetoCal. Fügen Sie Steuern hinzu und erstatten Sie bei Bedarf mit Rückerstattungen.

Retainer und Stundenkontingente

Verkaufen Sie mehrere Sitzungen als Paket oder buchen Sie einen festen Wochentermin mit wiederkehrenden Terminen.

Bedingungen vor dem Gespräch

Hängen Sie Ihre Auftragsbedingungen oder eine NDA mit Verträgen an, und Kunden erhalten sie direkt nach der Buchung zur Unterschrift. Fragen Sie das Projekt-Briefing mit eigenen Feldern im Buchungsformular ab.

Ihre Kanzlei und Ihre Tools

Buchen Sie mehrere Berater gleichzeitig mit Terminen mit mehreren Gastgebern. Senden Sie Buchungen an NeetoCRM, Google Sheets, Zapier oder Webhooks.

Bezahlte Beratungen in 5 Schritten

1. Legen Sie zwei Buchungsseiten an: ein kostenloses 15-minütiges Erstgespräch und eine bezahlte Strategiesitzung. Setzen Sie ein Tageslimit, etwa drei Erstgespräche am Tag, damit kostenlose Gespräche nicht Ihre Woche füllen.

2. Verbinden Sie Stripe oder PayPal, legen Sie einen Preis fest, fügen Sie bei Bedarf Umsatzsteuer hinzu und legen Sie Erstattungsregeln danach fest, wie früh abgesagt wird.

3. Fügen Sie Aufnahmefragen und Ihre Auftragsbestätigung oder NDA hinzu, damit sie vor dem Gespräch unterschrieben ist.

4. Schützen Sie Ihre Zeit mit Pufferzeit, einer Mindestvorlaufzeit und Erinnerungen per E-Mail und SMS einen Tag und eine Stunde vorher.

5. Stellen Sie Ihre Links auf eine Intro-Seite und teilen Sie sie auf Ihrer Website, auf LinkedIn und in Ihrer E-Mail-Signatur.

So schneidet NeetoCal für Berater ab

Stand November 2026 nimmt der kostenlose Plan von Calendly keine Zahlungen an, und bezahlte Pläne beginnen bei 10 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung. Acuity Scheduling hat keinen kostenlosen Plan und beginnt bei 16 $ im Monat bei jährlicher Zahlung. Bei NeetoCal sind bezahlte Buchungen, Routing-Formulare, Verträge und Round Robin für jeden Berater kostenlos. Siehe NeetoCal-Preise.

Was NeetoCal kostet

NeetoCal ist kostenlos für unbegrenzt viele Berater, Buchungsseiten und Buchungen, inklusive Zahlungen und Routing-Formularen. Die einzige kostenpflichtige Option entfernt das NeetoCal-Branding und ermöglicht eigenes CSS, für 5 $ pro Nutzer und Monat oder 30 $ pro Nutzer und Jahr. Siehe NeetoCal-Preise.

Für SMS-Erinnerungen brauchen Sie ein eigenes Twilio- oder Telnyx-Konto, und WhatsApp enthält 100 kostenlose Nachrichten pro Workspace im Monat, danach gibt es kostenpflichtige Pakete.

Was NeetoCal nicht macht

NeetoCal erfasst keine abrechenbaren Stunden, verschickt keine Rechnungen und verwaltet keine Projekte. Nutzen Sie es, um Gespräche zu buchen und bezahlt zu werden.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es kostenlose Terminsoftware für Berater?

Ja. NeetoCal ist für jeden Berater kostenlos, mit Erstgesprächen, bezahlten Beratungen, Paketen, Routing-Formularen und Erinnerungen.

Kann ich eine Beratung beim Buchen berechnen?

Ja. Kunden zahlen per Karte, PayPal, ACH oder UPI beim Buchen, mit 0 % Provision für NeetoCal.

Können Kunden meine Bedingungen vor dem Gespräch unterschreiben?

Ja. Hängen Sie Ihre Vereinbarung an die Buchungsseite, und Kunden erhalten sie direkt nach der Buchung zur Unterschrift, vor dem Gespräch.

Kann ich Leads vor der Buchung qualifizieren?

Ja. Routing-Formulare stellen zuerst Ihre Fragen und zeigen nur passenden Leads Zeiten.

Kann ich einen Retainer oder ein Stundenkontingent verkaufen?

Ja. Verkaufen Sie eine feste Zahl an Sitzungen als Paket im Voraus.

Ist NeetoCal mit meinem CRM verbunden?

NeetoCal ist direkt mit NeetoCRM verbunden und mit anderen CRMs über Zapier, Make oder Webhooks.

Kann ich die Zahl kostenloser Erstgespräche begrenzen?

Ja. Legen Sie ein Tageslimit auf Ihrer Seite für Erstgespräche fest, etwa drei am Tag, und NeetoCal bietet danach keine Zeiten mehr an.

Bereit, für jedes Gespräch bezahlt zu werden?

Lass uns jetzt anfangen.