Terminsoftware für
Arztpraxen.

NeetoCal ist für Ärzte in eigener Praxis, Hausarztpraxen, Facharztpraxen, Notfallpraxen, Telemedizin-Anbieter, Ernährungsberater, Optiker und andere Gesundheitspraxen, bei denen Patienten online buchen sollen.

Es ist für jeden Arzt, jede Pflegekraft und jedes Empfangsteam kostenlos, mit unbegrenzten Buchungsseiten und Buchungen.

Die meisten Patienten buchen lieber am Handy, als in der Warteschleife zu hängen. Setzen Sie einen Buchungslink auf Ihre Website, in Ihr Google-Unternehmensprofil und in Ihre Erinnerungen. Patienten wählen Terminart, Arzt und freie Zeit, und die Buchung landet im Google- oder Outlook-Kalender des Arztes.

Erstbesuch, Kontrolle und Eingriff dauern unterschiedlich lang. Legen Sie pro Terminart eine Buchungsseite an. Fügen Sie Pufferzeit für den Raumwechsel hinzu, eine Mindestvorlaufzeit, damit niemand in 10 Minuten bucht, und ein Tageslimit pro Arzt.

Jeder Behandler legt eigene Zeiten fest, und Feiertage sperren die Praxis für alle. Patienten wählen einen Arzt, oder Round Robin bucht den, der frei ist. Ein Routing-Formular leitet jeden Patienten anhand weniger Fragen zum richtigen Facharzt oder Standort.

Fragen Sie mit eigenen Feldern im Buchungsformular nach den Angaben, die Ihr Empfang braucht, etwa Geburtsdatum und Krankenversicherung. Beschwerden und Krankengeschichte gehören in Ihre Praxissoftware, nicht ins Buchungsformular.

Bieten Sie Videosprechstunden mit einem Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Link für jede Buchung an, Telefontermine oder Präsenztermine an Ihrer Praxisadresse. Hausbesuche funktionieren mit dem Kundenort.

Ein verpasster Termin ist ein Platz, den ein anderer Patient hätte nutzen können. Patienten erhalten Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp, mit einem Link zum Umbuchen statt Fernbleiben. Legen Sie eine Stornierungsrichtlinie fest und erfassen Sie wiederholte No-Shows.

Für Selbstzahler- und Wahlleistungen nehmen Sie beim Buchen eine Zahlung oder Anzahlung über Stripe, PayPal, Apple Pay oder Google Pay, mit 0 % Provision für NeetoCal. Oder lassen Sie Patienten in der Praxis zahlen.

Patienten sehen Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone, und die Buchungsseite kann in ihrer Sprache erscheinen, hilfreich für Praxen mit Patienten aus vielen Ländern.

NeetoCal ist kostenlos für unbegrenzt viele Behandler, Buchungsseiten und Buchungen. Die einzige kostenpflichtige Option entfernt das NeetoCal-Branding und ermöglicht eigenes CSS, für 5 $ pro Nutzer und Monat oder 30 $ pro Nutzer und Jahr. Siehe NeetoCal-Preise.

Für SMS-Erinnerungen brauchen Sie ein eigenes Twilio- oder Telnyx-Konto, und WhatsApp enthält 100 kostenlose Nachrichten pro Workspace im Monat, danach gibt es kostenpflichtige Pakete.

NeetoCal ist ein Buchungstool. Es speichert keine Patientenakten, stellt keine Rezepte aus, prüft keine Versicherungen und rechnet nicht mit Kassen ab. Praxen nutzen es für Online-Buchung und Erinnerungen neben ihrer Praxissoftware.