Software de citas
para terapia.

NeetoCal es para terapeutas, consejeros y psicólogos con consulta privada, y para consultas grupales con muchos terapeutas. Se encarga de la parte administrativa de cada sesión: reservas, pagos, preguntas iniciales y recordatorios, para que dediques menos tiempo a la administración y más tiempo a tus clientes.

Es gratis para cada terapeuta de tu equipo, con páginas de reserva y reservas ilimitadas.

Comparte un solo enlace en tu sitio web, tu perfil de Psychology Today o tu firma de email. Los clientes ven tus horarios libres en su propia zona horaria y eligen uno. NeetoCal revisa tu calendario de Google, Outlook o iCloud, para que nunca tengas reservas duplicadas.

Protege tu día con tiempo de margen entre sesiones para tus notas, un aviso mínimo antes de las reservas y un límite diario de sesiones.

La mayoría de las terapias son continuas. Con las reuniones recurrentes, un cliente mantiene la misma hora cada semana o cada dos semanas. En sesiones de pago, NeetoCal puede cobrar automáticamente antes de cada sesión, o puedes cobrar el importe completo por adelantado.

Añade tus propias preguntas al formulario de reserva, como qué le trae a terapia, cómo prefiere que le contacten o cómo te conoció. Usa campos personalizados en el formulario de reserva, y preguntas solo para el anfitrión para los datos que solo tú debes ver.

¿Necesitas primero un acuerdo firmado? Con los contratos, los clientes firman tu consentimiento o tu política de consulta antes de que se confirme la reserva.

Pide el pago cuando se reserva una sesión, para no tener que perseguir facturas después. NeetoCal funciona con Stripe, PayPal, Razorpay y UPI, y cobra 0% de comisión.

Vende paquetes de sesiones, ofrece una tarifa reducida con códigos de descuento o fija el precio según la duración con precios por duración.

Define una política de cancelación con un plazo de aviso, y devuelve el dinero a tiempo con reembolsos automáticos. Haz un seguimiento de las ausencias repetidas.

Envía recordatorios por email, y recordatorios por SMS a través de tu propia cuenta de Twilio o Telnyx. Tú escribes el texto, así que puedes mantener los recordatorios neutros, por ejemplo "Tu cita es el martes a las 15:00", sin detalles sobre la sesión.

Cada reserva puede añadir automáticamente un enlace de Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Whereby o Jitsi. También puedes ofrecer sesiones en persona en tu consulta o sesiones por teléfono.

Un breve formulario de enrutamiento puede enviar a un cliente que pregunta por terapia de pareja a un terapeuta de pareja, y al padre o la madre de un adolescente a un especialista infantil. El round robin reparte los nuevos clientes entre los terapeutas que están libres. Añadir terapeutas es gratis.

Headstrong, un servicio de orientación psicológica en Londres, usa NeetoCal para más de 70 consejeros, cada uno con su propio horario. Lee cómo gestiona Headstrong su agenda.

Una página de presentación funciona como un sitio web de una sola página: quién eres, cómo trabajas, tus tarifas y un botón para reservar. Usa tu propia dirección web con un dominio personalizado, o inserta tu página de reservas en el sitio que ya tienes.

NeetoCal es una herramienta de reservas, no un sistema de historias clínicas. Actualmente, Neeto no firma acuerdos de socio comercial (BAA) de HIPAA. Si tu consulta está en EE. UU. y está sujeta a HIPAA, consulta con tu asesor de cumplimiento antes de usar cualquier herramienta de reservas sin un BAA.

Muchos terapeutas fuera de EE. UU., y coaches y consejeros que no facturan a seguros, usan NeetoCal para sus reservas. Guarda las notas clínicas en tu sistema de notas o EHR, y limita las preguntas de reserva a lo que necesitas para agendar. Para mantener los datos personales fuera de los enlaces, usa tokens seguros de prellenado.

NeetoCal es gratis para terapeutas, páginas de reserva y reservas ilimitados, incluidos pagos, paquetes, sesiones recurrentes, contratos y recordatorios. La única opción de pago elimina la marca NeetoCal y añade CSS personalizado, por $5 por usuario al mes o $30 por usuario al año. Consulta los precios de NeetoCal.

NeetoCal no guarda notas clínicas, planes de tratamiento ni diagnósticos, y no gestiona reclamaciones ni facturación a seguros. Muchos terapeutas combinan NeetoCal con el sistema de notas y facturación que ya usan.