NeetoCal vous permet de décider si les clients peuvent annuler ou reprogrammer leurs réunions, avec une règle distincte pour chaque lien de planification. Lorsque l'annulation et la reprogrammation sont autorisées, l'e-mail de confirmation contient des liens permettant au client d'annuler ou de choisir une nouvelle date et heure.
Configurez cela depuis la carte Cancellation and Rescheduling de l'onglet Settings du lien. Si la réunion est payante, vous disposez aussi d'options de remboursement en cas d'annulation. Ces règles s'appliquent uniquement aux clients : en tant qu'hôte, vous pouvez toujours déplacer ou annuler une réunion si nécessaire. Si un client ou un hôte refuse ou supprime l'événement dans Google Calendar ou Outlook Calendar, NeetoCal marque aussi la réservation comme annulée, ce qui garde les deux synchronisés.