NeetoCRM tiene traccia dello stato delle attività e segnala automaticamente quelle scadute, così i venditori sanno sempre quali follow-up sono rimasti indietro. Ogni attività è da completare, completata o scaduta, e può avere una priorità da bassa a urgente, che aiuta i venditori a decidere cosa gestire per primo.
Le attività possono avere una data di scadenza, un orario di scadenza o entrambi. NeetoCRM controlla le attività da completare ogni mezz'ora, e qualsiasi attività ancora aperta oltre la scadenza viene segnata come scaduta. Un'attività con una data ma senza orario viene controllata alla mezzanotte di quella data. Le attività con solo l'orario non vengono mai segnate come scadute, il che è adatto agli impegni flessibili. Le attività scadute compaiono poi in cima a My Pending Tasks per un intervento rapido.