Planningssoftware
voor therapeuten.

NeetoCal is voor therapeuten, counselors en psychologen met een eigen praktijk, en voor groepspraktijken met veel therapeuten. Het regelt de zakelijke kant van een sessie: boeken, betalen, intakevragen en herinneringen. Zo besteed je minder tijd aan administratie en meer tijd aan je cliënten.

Het is gratis voor elke therapeut in je team, met onbeperkt veel boekingspagina's en boekingen.

Deel één link op je website, je Psychology Today-profiel of in je e-mailhandtekening. Cliënten zien je vrije tijden in hun eigen tijdzone en kiezen een tijdslot. NeetoCal controleert je Google-, Outlook- of iCloud-agenda, zodat je nooit dubbel geboekt wordt.

Bescherm je dag met buffertijd tussen sessies voor aantekeningen, een minimale aankondigingstijd voor boekingen en een daglimiet voor sessies.

De meeste therapie loopt over langere tijd. Met terugkerende afspraken houdt een cliënt elke week of om de week dezelfde tijd. Bij betaalde sessies kan NeetoCal automatisch vóór elke sessie afschrijven, of je kunt het volledige bedrag vooraf innen.

Voeg je eigen vragen toe aan het boekingsformulier, zoals wat iemand naar therapie brengt, de voorkeur voor contact of hoe iemand je heeft gevonden. Gebruik aangepaste velden in het boekingsformulier, en vragen alleen voor de host voor gegevens die alleen jij mag zien.

Eerst een ondertekende overeenkomst nodig? Met contracten ondertekenen cliënten je toestemmingsformulier of praktijkbeleid voordat de boeking bevestigd wordt.

Vraag om betaling wanneer een sessie geboekt wordt, zodat je later geen facturen hoeft na te jagen. NeetoCal werkt met Stripe, PayPal, Razorpay en UPI, en rekent 0% commissie.

Verkoop sessiepakketten, bied een lager tarief aan met kortingscodes, of prijs sessies op lengte met prijzen op basis van duur.

Stel een annuleringsbeleid in met een opzegtermijn, en betaal op tijd terug met automatische terugbetalingen. Houd herhaalde no-shows bij.

Stuur e-mailherinneringen, en sms-herinneringen via je eigen Twilio- of Telnyx-account. Je schrijft de tekst zelf, dus je kunt herinneringen neutraal houden, bijvoorbeeld "Je afspraak is op dinsdag om 15.00 uur", zonder details over de sessie.

Elke boeking kan automatisch een Zoom-, Google Meet-, Microsoft Teams-, Whereby- of Jitsi-link toevoegen. Je kunt ook sessies op locatie in je praktijk aanbieden of telefonische sessies.

Een kort routeringsformulier kan een cliënt die vraagt naar relatietherapie naar een relatietherapeut sturen, en de ouder van een tiener naar een kinderspecialist. Round robin verdeelt nieuwe cliënten over therapeuten die tijd hebben. Elke therapeut toevoegen is gratis.

Headstrong, een counselingdienst in Londen, gebruikt NeetoCal voor meer dan 70 counselors, elk met hun eigen werktijden. Lees hoe Headstrong de planning regelt.

Een intropagina werkt als een website van één pagina: wie je bent, hoe je werkt, je tarieven en een boekknop. Gebruik je eigen webadres met een eigen domein, of plaats je boekingspagina op de website die je al hebt.

NeetoCal is een boekingstool, geen systeem voor medische dossiers. Neeto ondertekent op dit moment geen HIPAA business associate agreements (BAA's). Als je praktijk in de VS is en onder HIPAA valt, overleg dan met je compliance-adviseur voordat je welke boekingstool dan ook zonder BAA gebruikt.

Veel therapeuten buiten de VS, en coaches en counselors die niet bij verzekeraars declareren, gebruiken NeetoCal voor boekingen. Bewaar klinische aantekeningen in je notitie- of EHR-systeem, en beperk boekingsvragen tot wat je nodig hebt om te plannen. Gebruik veilige prefill-tokens om persoonsgegevens uit links te houden.

NeetoCal is gratis voor onbeperkt veel therapeuten, boekingspagina's en boekingen, inclusief betalingen, pakketten, terugkerende sessies, contracten en herinneringen. De enige betaalde optie verwijdert de NeetoCal-branding en voegt eigen CSS toe, voor $5 per gebruiker per maand of $30 per gebruiker per jaar. Bekijk de prijzen van NeetoCal.

NeetoCal bewaart geen klinische aantekeningen, behandelplannen of diagnoses, en regelt geen declaraties of facturatie bij verzekeraars. Veel therapeuten combineren NeetoCal met het notitie- en facturatiesysteem dat ze al gebruiken.