Logiciel de rendez-vous
pour thérapeutes.

NeetoCal s'adresse aux thérapeutes, conseillers et psychologues en cabinet privé, ainsi qu'aux cabinets de groupe avec de nombreux thérapeutes. Il gère l'aspect administratif d'une séance : réservation, paiement, questions d'accueil et rappels. Vous passez ainsi moins de temps sur l'administratif et plus de temps avec vos clients.

Il est gratuit pour chaque thérapeute de votre équipe, avec des pages de réservation et des réservations illimitées.

Partagez un seul lien sur votre site web, votre profil Psychology Today ou votre signature e-mail. Les clients voient vos créneaux libres dans leur propre fuseau horaire et en choisissent un. NeetoCal vérifie votre agenda Google, Outlook ou iCloud, pour que vous n'ayez jamais de double réservation.

Protégez votre journée avec un temps tampon entre les séances pour vos notes, un délai de prévenance minimum avant les réservations et une limite quotidienne de séances.

La plupart des thérapies s'inscrivent dans la durée. Avec les réunions récurrentes, un client garde le même horaire chaque semaine ou toutes les deux semaines. Pour les séances payantes, NeetoCal peut encaisser automatiquement avant chaque séance, ou vous pouvez encaisser le montant total à l’avance.

Ajoutez vos propres questions au formulaire de réservation, par exemple ce qui amène la personne en thérapie, son moyen de contact préféré ou comment elle vous a connu. Utilisez les champs personnalisés du formulaire de réservation, et les questions réservées à l'hôte pour les informations que vous seul devez voir.

Besoin d'abord d'un accord signé ? Avec les contrats, les clients signent votre formulaire de consentement ou votre règlement de cabinet avant que la réservation soit confirmée.

Demandez le paiement au moment de la réservation, pour ne pas avoir à relancer des factures plus tard. NeetoCal fonctionne avec Stripe, PayPal, Razorpay et UPI, et prend 0% de commission.

Vendez des forfaits de séances, proposez un tarif réduit avec des codes de réduction, ou fixez le prix selon la durée avec la tarification selon la durée.

Définissez une politique d'annulation avec un délai de prévenance, et remboursez à temps grâce aux remboursements automatiques. Suivez les absences répétées.

Envoyez des rappels par e-mail, et des rappels par SMS via votre propre compte Twilio ou Telnyx. Vous rédigez le texte, vous pouvez donc garder des rappels neutres, par exemple "Votre rendez-vous est mardi à 15 h", sans aucun détail sur la séance.

Chaque réservation peut ajouter automatiquement un lien Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Whereby ou Jitsi. Vous pouvez aussi proposer des séances en présentiel à votre cabinet ou des séances par téléphone.

Un court formulaire d'orientation peut envoyer un client qui s'intéresse à la thérapie de couple vers un thérapeute de couple, et le parent d'un adolescent vers un spécialiste de l'enfance. Le round robin répartit les nouveaux clients entre les thérapeutes disponibles. Chaque thérapeute s'ajoute gratuitement.

Headstrong, un service d'accompagnement psychologique à Londres, utilise NeetoCal pour plus de 70 conseillers, chacun avec ses propres horaires. Découvrez comment Headstrong gère sa planification.

Une page de présentation fonctionne comme un site d'une seule page : qui vous êtes, votre façon de travailler, vos tarifs et un bouton de réservation. Utilisez votre propre adresse web avec un domaine personnalisé, ou intégrez votre page de réservation au site que vous avez déjà.

NeetoCal est un outil de réservation, pas un système de dossiers médicaux. À ce jour, Neeto ne signe pas d'accords de partenaire commercial (BAA) HIPAA. Si votre cabinet est aux États-Unis et soumis à HIPAA, vérifiez auprès de votre conseiller en conformité avant d'utiliser un outil de réservation, quel qu'il soit, sans BAA.

De nombreux thérapeutes hors des États-Unis, ainsi que des coachs et conseillers qui ne facturent pas les assurances, utilisent NeetoCal pour leurs réservations. Conservez vos notes cliniques dans votre système de notes ou votre EHR, et limitez les questions de réservation à ce dont vous avez besoin pour planifier. Pour garder les données personnelles hors des liens, utilisez les jetons de préremplissage sécurisés.

NeetoCal est gratuit pour un nombre illimité de thérapeutes, de pages de réservation et de réservations, y compris les paiements, les forfaits, les séances récurrentes, les contrats et les rappels. La seule option payante retire la marque NeetoCal et ajoute le CSS personnalisé, à $5 par utilisateur et par mois ou $30 par utilisateur et par an. Consultez les tarifs de NeetoCal.

NeetoCal ne conserve pas de notes cliniques, de plans de traitement ni de diagnostics, et ne gère pas les demandes de remboursement ni la facturation aux assurances. De nombreux thérapeutes associent NeetoCal au système de notes et de facturation qu'ils utilisent déjà.