Tandartsafspraak Planningssoftware.

Patiënten boeken online, vullen formulieren in voor het bezoek en ontvangen herinneringen via e-mail, SMS of WhatsApp. Gratis voor elke tandarts en mondhygiënist.

Tandartsafspraak Planningssoftware.

Flexibele tandheelkundige zorg pakketten

Verken gepersonaliseerde behandelplannen met speciale aanbiedingen—ontworpen om de mondgezondheid te verbeteren, je glimlach te verfraaien en langdurige tandheelkundige wellness te ondersteunen.

Flexibele tandheelkundige zorg pakketten

Sessieresultaat samenvatting

Registreer belangrijke notities na elk tandartsbezoek, waaronder zorgen van patiënten, uitgevoerde procedures, behandelreacties en aanbevolen vervolgafspraken om consistente, persoonlijke zorg en verbeterde langdurige mondgezondheid te waarborgen.

Sessieresultaat samenvatting

Stroomlijn je tandartsteam

Ontmoet je hele tandartsteam eenvoudig om afspraken efficiënt te beheren. Elke teamgenoot krijgt zijn eigen inlog om beschikbaarheid bij te werken, patiënten te boeken en tijd vrij te nemen, waardoor soepele operaties en een eerlijke werkverdeling worden gewaarborgd.

Stroomlijn je tandartsteam

Belangrijkste Kenmerken

key feature

Gemakkelijke online boekingen

De tandartsplanningssoftware van NeetoCal stelt je in staat om patiënten 24/7 afspraken te laten boeken, waardoor heen-en-weer wordt verminderd en boekingen moeiteloos toenemen.

key feature

Stel terugkerende afspraken in

Plan eenvoudig terugkerende afspraken voor procedures zoals reinigingen, aligner-controles of wortelkanaalbehandelingen om ononderbroken zorg en betere resultaten te waarborgen.

key feature

Bied virtuele consultaties aan

Bied virtuele consultaties aan om behandelplannen, cosmetische opties of vervolgafspraken te bespreken, waarbij patiënten in hun voorkeursomgeving worden ontmoet.

key feature

Voorkom no-shows

Geautomatiseerde e-mail- en SMS-herinneringen helpen om no-shows te minimaliseren en zorgen ervoor dat je patiënten zich inzetten voor hun mondgezondheidsreis.

key feature

Directe updates op elk apparaat

Download de gratis NeetoCal-app voor iOS of Android om afspraken te beheren tijdens huisbezoeken of wanneer je op meerdere kliniek locaties werkt.

key feature

Accepteer behandelkosten eenvoudig

Koppel je boekingspagina om betalingen te ontvangen voor consultaties, terugkerende behandelingen en cosmetische diensten, allemaal op één plek.

Zo regelen tandartspraktijken hun afspraken met NeetoCal

Voor wie is dit bedoeld

NeetoCal is voor tandartspraktijken, orthodontisten, hygiënisten en cosmetische tandheelkundige klinieken die willen dat patiënten online boeken. Het beheert de boekingspagina, herinneringen, aanbetalingen en de vragen die je vóór een bezoek stelt.

Het is gratis voor elke tandarts en teamlid.

Online boeken voor nieuwe en bestaande patiënten

Plaats een boekingslink op je website en Google Bedrijfsprofiel. Nieuwe patiënten boeken een onderzoek en bestaande patiënten boeken een reiniging, op ieder moment van de dag. Gebruik een routeringsformulier om elke patiënt naar het juiste afspraaktype of tandarts te sturen.

De juiste lengte voor elke behandeling

Een controle, een reiniging en een bleeksessie nemen verschillende tijden in beslag. Maak één boekingspagina per behandeling, voeg buffer tijd toe om de kamer schoon te maken, en stel een minimale kennisgeving in zodat niemand op het laatste moment een lange behandeling boekt.

Hygiënisten en tandartsen in één schema

Elke teamlid heeft zijn eigen uren. Patiënten kunnen een tandarts kiezen, of ronde-robin boekt wie er vrij is. Agenda's blijven synchroon met Google of Outlook.

Minder lege stoelen

Patiënten krijgen herinneringen via e-mail, SMS of WhatsApp, met een link om opnieuw te plannen. Vraag een aanbetaling voor cosmetische behandelingen via Stripe of PayPal, en stel een annuleringsbeleid in.

Formulieren vóór het bezoek

Vraag naar geboortedatum, reden van het bezoek en verzekeringsprovider met aangepaste boekingsformulier velden, zodat de receptie heeft wat het nodig heeft vóór de patiënt arriveert.

Wat NeetoCal kost

NeetoCal is gratis voor onbeperkte teamleden, boekingspagina's en boekingen. De enige betaalde optie verwijdert de branding van NeetoCal en voegt aangepaste CSS toe, voor $5 per gebruiker per maand of $30 per gebruiker per jaar. Zie prijzen van NeetoCal.

SMS-herinneringen hebben je eigen Twilio of Telnyx-account nodig, en WhatsApp omvat 100 gratis berichten per werkruimte per maand, met betaalde pakketten daarna.

Wat NeetoCal niet doet

NeetoCal is een boekingstool. Het slaat geen patiënten dossiers, röntgenfoto's of behandelplannen op, en het declareert geen verzekeringen. Gebruik het naast je praktijkbeheersoftware.

Het genot van terugkerende sessies

Patiënten kunnen hun vervolgbezoeken van tevoren boeken, waardoor hun voorkeurs tijdslots altijd zijn beveiligd. Dit brengt gemoedsrust en ononderbroken zorg voor behandelingen die meerdere zittingen vereisen, zoals reinigingen, beugels of wortelkanaalbehandelingen.

Additional feature

Accepteer betalingen vóór de sessies

Betalingen voor terugkerende afspraken worden 48 uur van tevoren verwerkt, zodat er beschikbaarheid is zonder onmiddellijke kosten. Dit veilige, handige proces bevestigt gereserveerde slots met automatische betalingen.

Additional feature

Veelgestelde vragen

Hoe plannen patiënten tandartsafspraken met NeetoCal?

Patiënten kunnen eenvoudig hun tandartsafspraken online boeken via jouw gepersonaliseerde boekingspagina. Deze pagina, toegankelijk via jouw website of sociale media profielen, stelt hen in staat hun voorkeurstijdslot te kiezen en eventuele benodigde betalingen direct af te handelen.

Kan NeetoCal synchroniseren met mijn bestaande agenda?

Ja, NeetoCal integreert naadloos met Google Agenda. Deze synchronisatie zorgt ervoor dat jouw afspraken altijd up-to-date zijn en helpt je om planningsconflicten te vermijden.

Hoe vermindert NeetoCal no-shows?

NeetoCal stuurt automatisch e-mail- en SMS-herinneringen naar patiënten over hun aankomende afspraken. Deze herinneringen helpen patiënten geïnformeerd te blijven en verminderen de kans op gemiste afspraken, waardoor jouw schema soepel blijft verlopen.

Kan ik het boekingsformulier aanpassen om specifieke patiëntinformatie te verzamelen?

Absoluut. NeetoCal stelt je in staat om aangepaste velden aan jouw boekingsformulier toe te voegen, zodat je relevante patiëntinformatie kunt verzamelen voordat hun afspraak plaatsvindt. Deze aanpassing helpt je om je voor te bereiden op elk bezoek en de patiëntervaring te verbeteren.

Is er gratis software voor het inplannen van tandartsafspraken?

Ja. NeetoCal is gratis voor elke tandarts en teamlid, met online boekingen, herinneringen via e-mail, SMS of WhatsApp, en aanbetalingen met 0% commissie van NeetoCal.

Is NeetoCal HIPAA-conform?

Neeto ondertekent op dit moment geen HIPAA-businessassociateovereenkomsten. Als HIPAA van toepassing is op jouw Amerikaanse praktijk, controleer dan met jouw compliance-adviseur voordat je een boekingstool zonder BAA gebruikt en houd medische details uit het boekingsformulier.

Kunnen patiënten boeken met een specifieke tandarts?

Ja. Patiënten kunnen kiezen voor een tandarts of mondhygiënist, of een tijd kiezen en laten rondboeken wie er vrij is.

Vervangt NeetoCal mijn tandartssoftware?

Nee. NeetoCal verzorgt online boekingen en herinneringen. Patiëntgegevens, dossiers en facturering blijven in jouw praktijksoftware.

Klaar om jouw tandarts afspraak planningsproces te vereenvoudigen?

Laten we nu beginnen.