Afsprakensoftware voor
medische praktijken.

NeetoCal is voor artsen met een eigen praktijk, huisartsenpraktijken, specialistische klinieken, spoedposten, telezorgaanbieders, diëtisten, opticiens en andere zorgpraktijken waar patiënten online moeten kunnen boeken.

Het is gratis voor elke arts, verpleegkundige en baliemedewerker, met onbeperkt boekingspagina's en boekingen.

De meeste patiënten boeken liever op hun telefoon dan dat ze in de wacht staan. Zet een boekingslink op je website, in je Google-bedrijfsprofiel en in je herinneringen. Patiënten kiezen een soort afspraak, een arts en een vrije tijd, en de afspraak komt in de Google- of Outlook-agenda van de arts.

Een eerste consult, een controle en een behandeling duren elk anders. Maak per soort afspraak een boekingspagina. Voeg buffertijd toe om de kamer klaar te maken, een minimale boekingstermijn zodat niemand binnen 10 minuten boekt, en een daglimiet per arts.

Elke zorgverlener stelt eigen tijden in, en feestdagen sluiten de praktijk voor iedereen. Patiënten kiezen een arts, of round robin boekt iemand die vrij is. Een routeringsformulier stuurt elke patiënt met een paar vragen naar de juiste specialist of locatie.

Vraag met eigen velden in het boekingsformulier naar de gegevens die je balie nodig heeft, zoals geboortedatum en zorgverzekeraar. Klachten en medische voorgeschiedenis horen in je HIS of EPD, niet in het boekingsformulier.

Bied videoconsulten met een Zoom-, Google Meet- of Microsoft Teams-link voor elke boeking, telefonische afspraken of afspraken op je praktijkadres. Visites aan huis werken met locatie van de klant.

Een gemiste afspraak is een plek die een andere patiënt had kunnen gebruiken. Patiënten krijgen herinneringen via e-mail, sms of WhatsApp, met een link om te verzetten in plaats van weg te blijven. Stel een annuleringsbeleid in en houd herhaalde no-shows bij.

Voor particuliere en cosmetische zorg ontvang je bij het boeken een betaling of aanbetaling via Stripe, PayPal, Apple Pay of Google Pay, met 0% commissie voor NeetoCal. Of laat patiënten in de praktijk betalen.

Patiënten zien tijden in hun eigen tijdzone, en de boekingspagina kan in hun taal verschijnen, handig voor praktijken met patiënten uit veel landen.

NeetoCal is gratis voor onbeperkt zorgverleners, boekingspagina's en boekingen. De enige betaalde optie verwijdert de NeetoCal-branding en maakt eigen CSS mogelijk, voor $5 per gebruiker per maand of $30 per gebruiker per jaar. Zie NeetoCal-prijzen.

Voor sms-herinneringen heb je een eigen Twilio- of Telnyx-account nodig, en WhatsApp bevat 100 gratis berichten per workspace per maand, daarna betaalde bundels.

NeetoCal is een boekingstool. Het bewaart geen medische dossiers, schrijft geen recepten voor, controleert geen verzekeringen en declareert niet bij zorgverzekeraars. Praktijken gebruiken het voor online boeken en herinneringen naast hun HIS of EPD.