NeetoKB obsługuje wspólną edycję, dzięki czemu kilku administratorów może pracować nad tym samym artykułem bazy wiedzy bez nadpisywania sobie nawzajem zmian. Jeśli członek zespołu zapisał aktualizacje, których jeszcze nie masz, NeetoKB poprosi Cię o pobranie najnowszej wersji, zanim Twoje zmiany zostaną zapisane.
Podczas pracy NeetoKB pokazuje ikony profili wszystkich osób przeglądających ten sam artykuł i wyróżnia imię współpracownika w miejscu, w którym znajduje się jego kursor. Zespoły wsparcia i dokumentacji korzystają z tego, aby dzielić się pracą nad długimi artykułami, przeglądać wzajemnie swoje zmiany i unikać sprzecznych wersji tej samej strony. Ponieważ darmowy plan obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników, może w tym uczestniczyć cały zespół.