Logiciel pour studio de Pilates.

Vos clients réservent cours sur reformer et au sol, achètent des cartes et réservent des cours privés, avec une place par reformer et sans double réservation.

Logiciel pour studio de Pilates.

Fonctionnalités Clés

Une place par reformer

Définissez autant de places que de reformers. Le cours se ferme une fois complet.

Cartes de cours

Vendez des cartes de 5, 10 ou 20 cours d'avance.

Cours privés et duos

Proposez cours privés et duos à côté des cours collectifs.

Planning hebdomadaire

Créez un cours une fois, il se répète chaque semaine.

Règles d'annulation tardive

Fixez un délai d'annulation et suivez les absences.

Questionnaire et décharge

Demandez les blessures et faites signer avant le premier cours.

Comment les studios de Pilates gèrent leurs réservations avec NeetoCal

Pour qui

NeetoCal s'adresse aux studios de Pilates reformer et au sol, aux instructeurs indépendants, au Pilates thérapeutique et aux studios de barre. Il gère les cours, les cartes, les cours privés, les paiements et les rappels.

Il est gratuit pour chaque instructeur.

Des cours qui ne surchargent jamais un reformer

Créez chaque cours en réservation de groupe avec une place par reformer. Les clients voient les places restantes et le cours se ferme une fois complet. Répétez-le chaque semaine avec les cours récurrents.

Offres découverte et cartes

Vendez des cartes de cours de 5 ou 10 cours d'avance, et proposez une offre découverte avec des codes promo. Fixez un prix différent pour le reformer et le sol avec des pages séparées.

Cours privés et duos

La plupart des nouveaux clients commencent par un cours privé. Proposez privés et duos avec leurs propres pages, prix et durées grâce à la tarification à la durée.

Annulations tardives et absences

Un reformer vide, c'est du chiffre perdu. Encaissez à la réservation, via Stripe, PayPal ou UPI, avec 0 % de commission pour NeetoCal. Définissez une politique d'annulation, suivez les absences et envoyez des rappels par e-mail, SMS ou WhatsApp.

Blessures, niveau et décharges

Demandez les blessures, une grossesse et le niveau avec les champs personnalisés du formulaire de réservation, et joignez une décharge avec les contrats, que chaque client reçoit à signer dès sa réservation.

Instructeurs et choix

Chaque instructeur a ses horaires et son agenda. Les clients choisissent un instructeur pour les cours privés, ou le round robin attribue la personne disponible.

Ce que coûte NeetoCal

NeetoCal est gratuit pour un nombre illimité d'instructeurs, de cours et de réservations, avec paiements, cartes et rappels. La seule option payante retire la marque NeetoCal et permet un CSS personnalisé, pour 5 $ par utilisateur et par mois ou 30 $ par utilisateur et par an. Voir les tarifs de NeetoCal.

Les rappels par SMS nécessitent votre propre compte Twilio ou Telnyx, et WhatsApp inclut 100 messages gratuits par espace de travail et par mois, puis des packs payants.

Ce que NeetoCal ne fait pas

NeetoCal ne gère pas les abonnements à renouvellement automatique, les listes d'attente ni l'enregistrement à l'accueil. Beaucoup de studios utilisent NeetoCal pour les cours et les privés, et un outil d'abonnement si besoin.

Questions fréquemment posées

Existe-t-il un logiciel gratuit pour studio de Pilates ?

Oui. NeetoCal est gratuit pour chaque instructeur, avec réservation de cours, places limitées, cartes, cours privés, paiements avec 0 % de commission pour NeetoCal et rappels.

Puis-je limiter chaque cours au nombre de reformers ?

Oui. Définissez le nombre de places de chaque cours. Une fois complet, il se ferme aux nouvelles réservations.

Les clients peuvent-ils acheter une carte de cours ?

Oui. Vendez des cartes de 5 ou 10 cours d'avance. Chaque réservation utilise un crédit.

Puis-je facturer les annulations tardives ?

Vous pouvez encaisser à la réservation et définir une politique d'annulation, pour que les annulations tardives suivent vos règles.

Les clients peuvent-ils signer une décharge en ligne ?

Oui. Joignez-la à la page de réservation, et chaque client la reçoit à signer juste après sa réservation.

NeetoCal a-t-il une liste d'attente ?

Pas pour l'instant. Quand un cours est complet, il se ferme, et les clients peuvent réserver un autre créneau.

Puis-je proposer du Pilates en ligne ?

Oui. Chaque réservation peut inclure un lien Zoom ou Google Meet créé automatiquement.

Prêt à remplir chaque reformer ?

Commençons maintenant.