Oprogramowanie do umawiania
wizyt terapeutycznych.

NeetoCal jest dla terapeutów, doradców i psychologów prowadzących prywatną praktykę oraz dla gabinetów grupowych z wieloma terapeutami. Zajmuje się organizacyjną stroną sesji: rezerwacją, płatnością, pytaniami wstępnymi i przypomnieniami. Dzięki temu poświęcasz mniej czasu na administrację, a więcej na klientów.

Jest darmowy dla każdego terapeuty w Twoim zespole, z nieograniczoną liczbą stron rezerwacji i rezerwacji.

Udostępnij jeden link na swojej stronie internetowej, w profilu Psychology Today lub w stopce e-mail. Klienci widzą Twoje wolne terminy we własnej strefie czasowej i wybierają jeden z nich. NeetoCal sprawdza Twój kalendarz Google, Outlook lub iCloud, więc nigdy nie masz podwójnych rezerwacji.

Chroń swój dzień dzięki czasowi buforowemu między sesjami na notatki, minimalnemu wyprzedzeniu przed rezerwacjami i dziennemu limitowi sesji.

Większość terapii trwa dłużej. Dzięki spotkaniom cyklicznym klient zachowuje tę samą godzinę co tydzień lub co dwa tygodnie. Przy płatnych sesjach NeetoCal może automatycznie pobierać opłatę przed każdą sesją albo możesz pobrać całą kwotę z góry.

Dodaj własne pytania do formularza rezerwacji, na przykład co skłania klienta do terapii, jaki preferuje sposób kontaktu lub skąd się o Tobie dowiedział. Użyj niestandardowych pól formularza rezerwacji oraz pytań widocznych tylko dla gospodarza dla informacji, które powinny być widoczne tylko dla Ciebie.

Potrzebujesz najpierw podpisanej umowy? Dzięki umowom klienci podpisują Twoją zgodę lub regulamin gabinetu, zanim rezerwacja zostanie potwierdzona.

Poproś o płatność przy rezerwacji sesji, aby nie ścigać później zaległych faktur. NeetoCal współpracuje ze Stripe, PayPal, Razorpay i UPI i pobiera 0% prowizji.

Sprzedawaj pakiety sesji, oferuj obniżoną stawkę dzięki kodom rabatowym lub ustalaj cenę według długości sesji dzięki cenom zależnym od czasu trwania.

Ustal zasady odwoływania z wymaganym wyprzedzeniem i zwracaj pieniądze na czas dzięki automatycznym zwrotom. Śledź powtarzające się nieobecności.

Wysyłaj przypomnienia e-mail oraz przypomnienia SMS przez własne konto Twilio lub Telnyx. Treść piszesz Ty, więc możesz zachować neutralne przypomnienia, na przykład "Twoja wizyta jest we wtorek o 15:00", bez szczegółów dotyczących sesji.

Każda rezerwacja może automatycznie dodać link do Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Whereby lub Jitsi. Możesz też oferować sesje stacjonarne w swoim gabinecie lub sesje telefoniczne.

Krótki formularz kierujący może skierować klienta pytającego o terapię par do terapeuty par, a rodzica nastolatka do specjalisty od dzieci i młodzieży. Round robin rozdziela nowych klientów między wolnych terapeutów. Każdego terapeutę dodajesz za darmo.

Headstrong, poradnia psychologiczna w Londynie, używa NeetoCal dla ponad 70 doradców, z których każdy ma własne godziny pracy. Przeczytaj, jak Headstrong organizuje swoje grafiki.

Strona wprowadzająca działa jak jednostronicowa witryna: kim jesteś, jak pracujesz, Twoje stawki i przycisk rezerwacji. Użyj własnego adresu internetowego dzięki własnej domenie lub osadź swoją stronę rezerwacji w witrynie, którą już masz.

NeetoCal to narzędzie do rezerwacji, a nie system dokumentacji medycznej. Neeto obecnie nie podpisuje umów HIPAA typu business associate agreement (BAA). Jeśli Twój gabinet działa w USA i podlega HIPAA, skonsultuj się ze swoim doradcą ds. zgodności, zanim zaczniesz używać jakiegokolwiek narzędzia do rezerwacji bez BAA.

Wielu terapeutów spoza USA, a także coachów i doradców, którzy nie rozliczają się z ubezpieczycielami, używa NeetoCal do rezerwacji. Przechowuj notatki kliniczne w swoim systemie notatek lub EHR, a pytania przy rezerwacji ogranicz do tego, czego potrzebujesz do umówienia wizyty. Aby dane osobowe nie trafiały do linków, używaj bezpiecznych tokenów wypełniania.

NeetoCal jest darmowy dla nieograniczonej liczby terapeutów, stron rezerwacji i rezerwacji, w tym płatności, pakietów, sesji cyklicznych, umów i przypomnień. Jedyna płatna opcja usuwa branding NeetoCal i dodaje własny CSS, za $5 na użytkownika miesięcznie lub $30 na użytkownika rocznie. Zobacz cennik NeetoCal.

NeetoCal nie przechowuje notatek klinicznych, planów leczenia ani diagnoz i nie obsługuje roszczeń ani rozliczeń z ubezpieczycielami. Wielu terapeutów łączy NeetoCal z systemem notatek i rozliczeń, z którego już korzysta.